Permisos de acceso a Inventario

La sección Inventario:

Contiene información sobre productos y consumibles, sus ventas y los niveles actuales de stock;
Permite ver y gestionar los movimientos de productos: compras, ventas, bajas y transferencias entre inventarios.

Aquí también puedes restringir el acceso a los informes:

Por tipos de transacción específicos (entrada, venta, servicios prestados o baja);
Por nivel de gestión: transferir artículos entre inventarios, crear/editar transacciones, eliminar transacciones;
Solo para visualizar los informes en la interfaz web o para exportarlos a hojas de cálculo de Excel.

Ejemplos de configuración #

Un profesional trabaja en la empresa con sus propios materiales, los controla y los compra de forma independiente. En este caso, puede crear o editar transacciones de entrada y de baja. Concédele acceso al informe de stock de inventario para que pueda reponer materiales a tiempo, y permite la exportación a Excel si planea hacer ordenaciones personalizadas en estos informes.
Si el profesional debe ver solo la información de consumibles, puedes conceder acceso únicamente al inventario de consumibles y no otorgar acceso al inventario de productos destinados a la venta.

Configuración #

Ve a Configuración > Equipo, selecciona al miembro del equipo correspondiente y abre la pestaña Acceso.
Busca el bloque de permisos necesario y actívalo con el interruptor. Después, haz clic en el bloque Inventario y activa los permisos específicos que quieras conceder al miembro del equipo.
Para guardar los cambios, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

Más información sobre cada permiso #

Acceso a todos los inventarios / Acceso solo a inventarios seleccionados

Permite al miembro del equipo ver los datos de todos los inventarios del centro o solo de los seleccionados.
Para restringir el acceso, selecciona Acceso solo a inventarios seleccionados y elige los inventarios necesarios en la lista desplegable.

Ver el coste de los productos/consumibles

Activa esta opción para que el miembro del equipo pueda ver el coste de los productos y consumibles.
Si se desactiva, el coste permanecerá oculto.

Ver movimientos de productos

Este es el permiso principal que da acceso a un amplio conjunto de operaciones de inventario.
Especifica el periodo para ver los movimientos de productos (operaciones de inventario).
Puedes elegir: de 1 día a 6 meses, sin límites o bloquear completamente la visualización de días pasados.

Transferir artículos entre inventarios
Permite al miembro del equipo procesar transferencias entre inventarios.

Crear transacciones de productos
Permite crear operaciones de baja de inventario (este permiso por sí solo no es suficiente para procesar ventas de productos ni el movimiento de artículos).
Aquí debes elegir hasta cuánto tiempo atrás el miembro del equipo puede crear operaciones de inventario (de 1 día a 6 meses, sin límites o restringiendo los días pasados).

Registrar entrada de mercancía: Permite crear operaciones de entrada en el inventario.
Registrar ventas de productos: Permite crear operaciones de venta de productos en el inventario.

Editar transacciones de productos: Permite editar operaciones de baja de inventario (la edición de operaciones de venta y de entrada requiere un permiso independiente).
Debes elegir hasta cuánto tiempo atrás el miembro del equipo puede editar operaciones existentes.

Registrar entrada de mercancía: Permite editar operaciones de entrada.
Registrar ventas de productos: Permite editar operaciones de venta de productos.

Eliminar transacciones de productos : Permite al miembro del equipo eliminar cualquier operación de inventario.

Exportar movimientos de productos a Excel #

Permite exportar todas o determinadas operaciones de inventario a Excel.
Para restringir la exportación, selecciona Acceso solo a tipos de transacción seleccionados y elige los tipos necesarios.

Acceso al inventario físico #

Permite al miembro del equipo ver los inventarios físicos existentes en Inventario > Inventario físico.

Acceso para crear y editar inventarios físicos #

Permite crear y editar inventarios físicos.

Acceso para eliminar inventarios físicos #

Permite eliminar inventarios físicos.

Exportar inventarios físicos a Excel #

Permite exportar los inventarios físicos a Excel.

Acceso al informe de stock de inventario #

Permite ver el informe de stock en Inventario > Informes > Balance de inventario o en Analítica > Informes > Balance de inventario.

Exportar informe de stock a Excel #

Permite exportar el balance de inventario a Excel.

Acceso al informe de ventas #

Da acceso al informe de análisis de ventas en Inventario > Informes > Análisis de ventas o en Informes analíticos > Informes > Análisis de ventas.

Exportar informe de ventas a Excel #

Permite exportar el informe de ventas a Excel.

Acceso al informe de consumo de consumibles #

Permite ver el análisis de uso de consumibles en Inventario > Informes > Análisis de consumo de materiales o en Informes analíticos > Informes > Análisis de consumo de materiales.

Exportar informe de consumo de consumibles a Excel #

Permite exportar este informe a Excel.

Acceso al informe de bajas de productos #

Da acceso al informe de análisis de bajas en Inventario > Informes > Análisis de bajas de productos o en Informes analíticos > Informes > Análisis de bajas de productos.

Exportar informe de bajas de productos a Excel #

Permite exportar el informe a Excel.

Acceso al informe de rotación #

Permite ver el informe de análisis de rotación en Inventario > Informes > Análisis de rotación y Informes analíticos > Informes > Análisis de rotación.

Exportar informe de rotación a Excel #