С момента своего создания Altegio помогает бизнесам в сфере услуг зарабатывать больше и управлять процессами прозрачнее. Сейчас мы обновляем логику тарификации и доступов: переходим от подхода “платные роли” к подходу “платные права”.

Новая логика тарификации входит в действие со 3-го февраля 2026 года.

Зачем мы внедряем эти изменения #

Наша цель — сделать правила понятными и едиными для всех компаний, повысить безопасность финансовых операций, а также дать владельцам больше контроля над тем, кто и какие изменения может вносить в систему.

По мере роста компании увеличивается команда, появляются помощники, аналитики, партнёры — и не всем сотрудникам нужен полный доступ к системе.

В связи с этим:

• Мы добавляем 2 бесплатные роли, чтобы владельцы салонов могли подключать сотрудников для контроля и администрирования, давать безопасный доступ “только посмотреть” — без увеличения количества платных сотрудников.
• Переходим к модели «платные права». У сотрудников, которые работают с клиентскими данными, записями и оплатами, влияние на выручку и безопасность бизнеса сопоставимо с влиянием мастеров, оказывающих услуги. Важно, чтобы владелец: видел прозрачную картину по записи/кассе/финансам, понимал, кто и какие изменения вносит, был уверен в финансовой безопасности.
  
  Новая модель делает правила справедливыми и легко проверяемыми: платность определяется не должностью/названием роли, а реальными возможностями сотрудника в системе.

Когда применяются изменения? #

Новые правила начнут действовать только при покупке новой лицензии или переходе на другую лицензию, в том числе при автопродлении — то есть со следующего списания оплата будет произведена на новых условиях.

Текущие лицензии продолжают работать по старым правилам до момента покупки новой.

Важно

Докупка дополнительных лицензий сотрудников в рамках текущей лицензии не считается переходом на новые условия.

Что меняется #

1) 2 новых бесплатных уровня доступа #

Чтобы поддержать владельцев бизнеса, мы вводим 2 бесплатных роли, которые закрывают самые частые сценарии: контроль, администрирование, биллинг — без участия в ежедневной операционной работе.

Бесплатный доступ “Только просмотр” (Free Read-Only Access) #

Подходит для менеджера / партнёра / аналитика / наблюдателя, кому нужно просто видеть данные, но не менять их.

Условия:

• только права просмотра/чтения
• нет прав на редактирование/создание/удаление
• нет расписания (сотрудник не участвует в расписании)

Зачем эта роль

Владельцам часто нужно дать доступ человеку для контроля: посмотреть показатели, финансы, данные — но без рисков редактирования и без увеличения лимита платных сотрудников.

Бесплатный администратор Altegio (Free Altegio Administrator) #

Подходит для управляющего или помощника владельца, кто занимается администрированием системы, но не работает с записью.

Условия:

• есть все права на просмотр
• возможность управления персоналом (создавать/редактировать/приглашать сотрудников)
• доступ к оплате лицензии / биллингу
• нет расписания (сотрудник не участвует в расписании)

Это важное отличие: в целом “редактирование = платно”, но для роли бесплатного Altegio Administrator действует исключение.

Зачем эта роль

Во многих компаниях владельцы делегируют управление сотрудниками помощнику или управляющему. Эта роль позволяет сделать это удобно и без дополнительных затрат.

2) Все владельцы становятся платными #

Ранее в системе была предусмотрена опция — 1 бесплатный владелец.

Теперь при покупке новой лицензии все владельцы будут учитываться в лимите сотрудников лицензии.

Это изменение делает модель прозрачной: лицензия отражает реальное число активных сотрудников, которые управляют бизнесом и системой.

Пример

Компания оплачивала 3 сотрудников + владелец был бесплатным.

После перехода лицензии будет оплачиваться 4 сотрудника.

3) Любой сотрудник с правами редактирования становится платным #

Сотрудник считается платным и будет учитываться в лимите лицензии, если у него есть хотя бы одно право на:

• Создавать
• Редактировать
• Удалять
• Изменять

Важно

Достаточно одного такого права в любой части системы.

4) Переопределяем платный/бесплатный доступ #

Новая базовая логика:

• все сотрудники платные по умолчанию
• бесплатными считаются только исключения, которые соответствуют условиям бесплатных уровней доступа (см. выше)

5) Классификация прав: платные и бесплатные #

Платные права — любые действия, которые меняют данные:
создать / редактировать / удалить / изменить.

Бесплатные права — только просмотр/чтение, без возможности вносить изменения.

Пример по разделу “Журнал записи”

Уже определенные правила для этого раздела:

Бесплатно (просмотр):

• смотреть расписание
• смотреть записи
• смотреть клиентов
• смотреть финансы

Платно (изменения):

• редактировать расписание сотрудников
• переносить записи
• создавать/ редактировать/ удалять записи

Что это значит для вашей компании #

Из-за новых правил ваш лимит сотрудников в лицензии может измениться и часть компаний увидит, что:

• ранее “бесплатные” владельцы теперь учитываются в платном лимите
• сотрудники, которые раньше считались бесплатными по роли, но фактически имели права на изменения, теперь становятся платными
• в некоторых случаях компания может превысить прежний лимит. Потребуется пересмотр состава сотрудников или доступов

Как подготовиться (рекомендуем) #

1. Проверьте владельцев:
   • сколько владельцев в системе
   • кто из них реально должен быть владельцем с полными правами

2. Проверьте сотрудников с правами на изменения:
   • у кого есть права на создание/ редактирование/ удаление в любом разделе, особенно внимательно — записи, касса, финансы, клиенты, склад, расписание
3. Выделите тех, кому достаточно просмотра данных:
   • аналитики
   • ассистенты
   • менеджеры, которым не нужно вносить изменения

Им подойдет Free Read-Only (если у них нет расписания).

4. Определите администратора доступов и биллинга. Если нужен человек, который:
   • приглашает/ увольняет/ настраивает персонал
   • отвечает за оплату лицензии
   • но при этом не работает по расписанию — ему подходит Free Altegio Administrator.

Если у вас есть вопросы #

Свяжитесь с вашим менеджером в Altegio — контакты можно найти в разделе Обзор > Сводка.

Мы поможем:

• оценить, изменится ли лимит сотрудников
• подсказать, кого перевести в Read-Only или назначить администратором системы
• как корректно настроить роли и права перед переходом на новую лицензии.