В Altegio обновилась логика доступа сотрудников.
- Теперь платность определяется по правам, а не по названию роли.
Платные права — любые действия, которые меняют данные в системе:
- создавать
- редактировать
- удалять
- изменять
Если у сотрудника есть хотя бы одно такое право в любой части системы, он считается платным.
Бесплатные права — только просмотр/чтение (без возможности вносить изменения).
- Добавлены два бесплатных уровня доступа, которые помогают бизнесу гибко настраивать команду:
1) Только просмотр — безопасный доступ только на просмотр данных.
- только права просмотра/чтения
- нет прав на редактирование/создание/удаление
- нет расписания (сотрудник не участвует в расписании)
2) Менеджер системы — управление сотрудниками и лицензией.
- есть все права на просмотр
- возможность управления персоналом (создавать/редактировать/приглашать сотрудников)
- доступ к оплате лицензии / биллингу
- нет расписания (сотрудник не участвует в расписании)
Эта статья поможет заранее подготовиться к изменениям, правильно настроить доступы и избежать лишних расходов после перехода на новые условия.
Изменения применяются только при покупке новой лицензии / переходе на новую лицензию.
Автопродление считается покупкой новой лицензии, поэтому новые условия начнут действовать со следующего списания.
Текущие лицензии работают по старым правилам до момента перехода.
Докупка дополнительных лицензий сотрудников в рамках текущей лицензии не переводит вас на новые условия.
Зачем готовиться заранее #
После перехода на новую лицензию часть компаний может заметить, что:
- “бесплатный владелец” больше не сохраняется
- сотрудники, которые раньше считались бесплатными, но имели права редактирования, становятся платными
- лимит платных сотрудников может быть превышен
Чтобы этого избежать, важно:
- убрать лишние права редактирования
- перевести сотрудников на бесплатные роли
- сократить число владельцев до реального минимума
Сценарии, когда платные права не нужны (можно сделать бесплатным) #
1) Владелец/партнёр, который только контролирует показатели
Ситуация: смотрит отчёты, финансы, аналитику, но не вносит изменения.
Подходит: доступ Только просмотр
2) Аналитик / маркетолог “только смотреть данные”
Ситуация: анализирует отчёты, следит за показателями, но не меняет записи/клиентов.
Подходит: доступ Только просмотр
3) Помощник владельца / управляющий, который ведёт персонал и биллинг (без расписания)
Ситуация: добавляет сотрудников, управляет доступами, следит за оплатой лицензии.
Подходит: доступ Менеджер системы
4) Руководитель сети / инвестор / наблюдатель
Ситуация: нужен доступ “посмотреть как идёт бизнес”, без управления.
Подходит: доступ Только просмотр
5) HR / сотрудник отдела кадров, который ведёт команду в системе
Ситуация: в компании есть HR/кадровый специалист или офис-менеджер, который отвечает за персонал, но не участвует в работе салона и не работает с записью.
Подходит: доступ Менеджер системы
Сценарии, когда сотруднику нужны платные права #
1) Мастер / специалист, на которого ведётся запись
Ситуация: сотрудник стоит в расписании, к нему записываются клиенты.
Даже если у него минимальные права — сам факт участия в расписании делает его платным сотрудником.
2) Владелец — мастер, оказывающий услуги.
Ситуация: сотрудник является владельцем компании, но также оказывает услуги клиентам и стоит в расписании (на него ведётся запись).
Доступ будет платным, так как сотрудник участвует в расписании. Если сотрудник стоит в расписании, он считается платным независимо от набора прав или выбранной роли.
3) Администратор ресепшн
Ситуация: создаёт записи, переносит, отменяет, редактирует услуги/визиты, продает товары, обновляет прайс услуг.
Такой сотрудник имеет платные права: создание/редактирование и будет считаться в лицензии.
4) Менеджер склада
Ситуация: списывает товар, проводит продажи, меняет остатки, редактирует товары.
Такой сотрудник имеет права на редактирование данных в разделе Склад, поэтому будет являться платным.
5) Управляющий салоном с правами редактировать настройки модулей
Ситуация: меняет настройки системы, редактирует расписание сотрудников, проводит транзакции с поставщиками и так далее.
Будет считаться платным, потому что имеет права совершать изменения в настройках системы.
Как изменить роль и отредактировать права доступа в системе #
- Перейдите в раздел Настройки > Сотрудники.
- Нажмите в колонке Роль на роль сотрудника.
- Выберете из списка бесплатную роль — Менеджер системы или Только просмотр.
Либо скорректируйте платные права, убрав с них галочки.
Все права на создание / редактирование / удаление являются платными.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку Сохранить справа внизу.
После того как вы обновили роли и убрали лишние платные права, система пересчитает количество платных сотрудников и лимит станет ниже. В разделе Биллинг > Лицензия вам станет доступен тариф с меньшим количеством сотрудников.
Если нужна помощь #
Если вы не уверены, как лучше настроить права, обратитесь к вашему персональному менеджеру в Altegio. Контакты доступны в разделе Обзор > Сводка.
