Основная цель ограничения прав доступа к этому разделу – обезопасить Altegio от внесения изменений, несогласованных с руководством, которые могут нанести вред имиджу и бизнес-процессам, протекающим в компании. Данным правом должны обладать сотрудники, имеющие расширенные полномочия (управляющий, владелец компании).
Администратору, например, будет достаточно предоставить право редактировать только график работы сотрудников.
Важно
В этом разделе можно разрешить или запретить управление доступом сотрудников. Эта настройка предполагает, что сотрудник может управлять правами доступа других сотрудников по своему усмотрению и без согласования с руководством. Во избежание таких ситуаций доступ к этой функции должен быть только у сотрудников с расширенными полномочиями.
Настройка #
- Перейдите в Настройки > Сотрудники, выберите нужного сотрудника и откройте вкладку Доступ.
- Найдите необходимый блок прав и активируйте его с помощью ползунка, после чего нажмите на название блока Настройки и включите конкретные права, которые хотите предоставить сотруднику.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить внизу справа.
Подробнее о каждом праве #
- Доступ к разделу Основные
Это право открывает доступ к разделу Настройки > Мой филиал > Настройки филиала. Если вы не хотите, чтобы сотрудник мог изменять ключевые параметры филиала, это право выдавать не нужно. - Доступ к разделу Информация
Даёт доступ к разделу Настройки > Мой филиал > Информация о филиале, где настраиваются контактные данные, описание филиала, фотографии и реквизиты. - Управлять сотрудниками с доступом
Корневое право, дающее возможность настраивать права других сотрудников и управлять их доступами.
Удалять сотрудников с доступом — позволяет удалять доступ к филиалу у других сотрудников.
Удаление доступа не удаляет личный кабинет сотрудника в Altegio, а лишь лишает его доступа к вашей локации.
Приглашение сотрудников с доступом к управлению филиалом — разрешает предоставлять доступ к филиалу новым сотрудникам.
Настройка уведомлений сотрудников с доступом — позволяет управлять уведомлениями других сотрудников на вкладке Уведомления в настройках сотрудника.
Управлять правами сотрудников с доступом — позволяет сотруднику самостоятельно назначать и изменять права доступа других сотрудников.
Выберите один из вариантов:
Управлять всеми правами — сотрудник сможет назначать и снимать любые права доступа без ограничений.
Управлять правами в рамках своего набора прав — позволяет выдавать только те права, которые есть у самого сотрудника.
Например, если у него полный набор прав в блоке Склад, но только часть прав в блоке Клиентская база, он сможет выдать все права на раздел Склад и только часть прав клиентской базы, но не больше, чем имеет сам.
- Доступ к разделу Услуги
Корневое право, открывающее доступ к разделу Настройки > Настройки записи > Услуги.
Одного этого права недостаточно, чтобы полноценно управлять услугами.
С этим правом сотрудник может: зайти в раздел Услуги, просматривать категории и услуги, выгружать список услуг в Excel.
Любые изменения в разделе Услуги доступны только при наличии дополнительных прав.
Создание услуг — самостоятельно это право не позволяет создавать категории и услуги.
Для создания нужны: право на редактирование услуг, дополнительные права, описанные ниже.
Редактирование услуг — позволяет редактировать и удалять категории. Для услуг это право открывает возможность изменять: тип услуги (индивидуальная / групповая), вместимость групповой услуги, название в чеке, настройки напоминаний о повторном визите, списание с абонемента, переводы на другие языки, включение/отключение онлайн-записи на панели быстрого доступа, порядок категорий и услуг.
Дополнительно выберите, к каким действиям сотруднику дать доступ: Название услуги и название для онлайн-записи — разрешает менять название услуги. Название для онлайн-записи изменяется только для категории, для услуг требуется право Отображение услуги в виджете. Если услуга сетевая — изменить её название можно только в сети.
Категория услуги — позволяет менять категорию, к которой относится услуга. Не даёт возможности редактировать саму категорию. Для сетевых услуг категорию можно изменить только в сети.
Цена услуги — открывает доступ к изменению базовой цены услуги, индивидуальных цен для сотрудников, системы налогообложения и НДС.
Загрузка и изменение изображений -одного этого права недостаточно.Для загрузки изображений требуется также право Отображение услуги в виджете.
Отображение услуги в виджете — даёт доступ к настройкам вкладки Онлайн-запись.
Онлайн-оплата услуги — позволяет настраивать онлайн-оплату услуги на вкладке Онлайн-запись. Также требует права Отображение услуги в виджете.
Ресурсы услуги — разрешает прикреплять и откреплять ресурсы в настройках услуги.
Изменять услуги сотрудников и их длительность — даёт возможность назначать услуги сотрудникам и менять индивидуальную длительность услуги.
Изменять технологические карты — разрешает прикреплять технологические карты сотрудникам, назначенным на услугу.
Удаление услуг — открывает доступ к удалению услуг. Удаление сетевых услуг возможно только в сети. - Доступ к разделу Сотрудники
Корневое право, которое открывает доступ к разделу Настройки > Настройки записи > Сотрудники.
Само по себе оно не позволяет управлять сотрудниками полностью — для этого нужны дополнительные права.
С этим правом сотрудник может зайти в раздел, видеть список сотрудников и часть их настроек, но без возможности вносить изменения.
Создание сотрудников — позволяет добавлять новых сотрудников, указывая их имя и должность. Однако для полноценной настройки сотрудника (назначение услуг, включение онлайн-записи и др.) необходимы дополнительные права.
Редактирование сотрудников — даёт возможность изменять почти все настройки сотрудника и расширяет возможности при его создании.
Не включает в себя:
изменение услуг сотрудника — требуется право из блока Услуги > Изменять услуги сотрудников и их длительность;
управление доступами — требуется право: Управлять сотрудниками с доступом;
управление схемами расчёта зарплаты — требуется право из блока Финансы > Доступ к схемам расчёта заработной платы.
Удаление сотрудников — позволяет полностью удалить сотрудника и все связанные с ним данные.
Увольнение сотрудников — позволяет уволить сотрудника. В отличие от удаления, сохраняет всю статистику по его работе.
- Доступ к разделу Должности
Корневое право, которое открывает доступ к разделу Настройки > Настройки записи > Должности.
Изменять можно только должности филиала. Сетевые должности редактируются только в сети.
Создание должностей — позволяет добавлять новые должности через раздел Должности или при создании/редактировании сотрудника.
Удаление должностей — разрешает удалять должности из филиала. Удаление возможно только если к должности не привязано ни одного сотрудника.
- Редактирование графика работы
Даёт возможность настраивать график в разделе Настройки > Настройки записи > График работы.
В новом интерфейсе также необходимо это право, чтобы редактировать график через: вкладку Расписание в карточке сотрудника, раздел Сотрудники.
- Доступ к разделу SMS-уведомления
Актуально только для старой версии интерфейса (Настройки > Системные настройки > Уведомления). Чтобы попасть в настройки уведомлений, необходимо право Доступ к разделу Типы уведомлений. - Доступ к разделу Email-уведомления
Также актуально только для старого интерфейса (Настройки > Системные настройки > Уведомления). Чтобы попасть в настройки уведомлений, необходимо право Доступ к разделу Типы уведомлений. - Доступ к разделу Типы уведомлений
Даёт возможность управлять всеми настройками уведомлений в разделе: выбирать каналы отправки, изменять сценарии, включать/выключать типы уведомлений, редактировать шаблоны, управлять параметрами отправки. - Изменение настроек WebHook
Открывает доступ к разделу Настройки > Системные настройки > WebHook. - Изменение настроек получения платежных документов
Позволяет сотруднику менять параметры получения платежных документов. - Настройка списка категорий клиентов
Даёт возможность создавать, изменять и удалять категории клиентов, категории записей, категории событий в разделе Клиенты > Категории клиентов.
