Для загрузки списка товаров из Excel:
- Перейдите в раздел Склад > Товары.
- Нажмите на название категории, в которую необходимо загрузить товар, или создайте новую. Все категории должны быть созданы перед загрузкой.
Если загрузка будет происходить в несколько разных категорий, то обязательно в Excel-файле создайте отдельный столбец, в котором нужно указать ID категории, куда будет добавляться товар.
ID категории — это ее уникальный номер в Altegio. Чтобы определить ID категории, перейдите в основном меню в раздел Склад > Товары, нажмите на название нужной категории.
В адресной строке появится ссылка вида, где цифры 934145 — ID категории товара.
- Нажмите в правом верхнем углу на кнопку Операции с Excel и выберите Загрузить из Excel.
- Подготовьте таблицу в Excel со списком товаров. Таблица обязательно должна содержать названия товаров.
Шаблон файла загрузки товаров можно скачать по ссылке.
При необходимости в отдельные столбцы можно добавить дополнительные параметры:
- ID категории товара (для загрузки в разные категории).
- Название в чеке.
- Артикул.
- Штрихкод.
- Цену продажи.
- Себестоимость товара.
- Единицы измерения для продажи.
- Единицы измерения для списания.
- Сколько единиц списания в единице продажи.
- Масса нетто.
- Масса брутто.
- Критичный остаток.
- Желаемый остаток.
- Комментарий.
Цены должны быть указаны без разделения на разряды и без букв (должно быть 1500, а не 1 500$).
Для определения единиц измерения укажите ее полное или краткое название (например, Штука или мл.). Если единицы измерения нет в списке будет установлена единица измерения Штука.
Правильные обозначения единиц измерения можно посмотреть на странице загрузки, которая открылась в п.3. Использовать можно как сокращенные названия, так и слова целиком.
Комментарий к товару не должен содержать переносов строк.
- Скопируйте в поле для ввода данные из таблицы Excel и нажмите кнопку Загрузить. За один раз может быть загружено не более 500 строк таблицы.
- В открывшемся новом окне сопоставьте загруженные данные с заголовками таблицы.7. Нажмите кнопку Сохранить.
Этот же процесс можно использовать и для обновления данных в товарах (например, обновления цен), для этого можно выгрузить товары в Excel c помощью кнопки Операции с Excel > Выгрузить в Excel, и загрузить этот же файл обратно.
Обратите внимание, что единицы измерения товаров, по которым уже были операции, можно исправить только вручную.
После первой загрузки каждому товару автоматически присваивается идентификатор (ID).
