При необходимости, вы можете загрузить список абонементов из Excel.
Загрузка из Excel #
Перед загрузкой абонементов убедитесь, что в Altegio заведены:
- Филиалы;
- Типы абонементов;
- Клиенты (если импортируются абонементы с привязкой к клиентам).
Для загрузки абонементов из Excel перейдите в сетевой интерфейс в раздел Лояльность > Абонементы нажмите кнопку Операции с Excel > Загрузить из Excel.
Обратите внимание что:
- Раздельные абонементы импортировать нельзя.
- Если филиалов несколько, то они должны иметь разные названия.
- При импорте не создаются товарные транзакции.
- Если в файле Excel имеется хотя бы одна ошибка, то весь файл считается невалидным — валидные строки не импортируются, файл не загружается целиком. Чтобы импорт был успешным, файл не должен содержать ошибок.
- Нельзя загружать замороженные абонементы.
- Если у нет склада для продажи товаров, то документ загружен не будет.
Обязательные сведения об абонементе #
В таблице Excel должны быть обязательно представлены следующие сведения об абонементе:
- Название филиала. Должно быть в точности таким, как указано в Altegio.
- Тип абонемента. Название типа абонемента должно полностью соответствовать названию типа абонемента в Altegio.
- Остаток абонемента. Должен быть представлен числом или равен 0. Остаток не может быть равен больше, чем баланс абонемента.
Если в типе абонемента стоит настройка Активировать абонемент: при продаже, то статус абонемента указывать необязательно.
Статус обязателен при условии, если активация абонемента С первого посещения.
Необязательные сведения об абонементе #
- Телефон владельца. Может отсутствовать. В этом случае обязательно должен быть номер абонемента. Если присутствует, то должен быть введен в формате код страны + телефон без пробелов и специальных символов. Например, 19267777777.
Если присутствует, то клиент с таким номером телефона обязательно должен существовать в клиентской базе. Если при импорте в клиентской базе такого клиента не обнаруживается, то такой файл не импортируется.
- Номер абонемента. Может отсутствовать. Тогда обязателен номер телефона владельца абонемента.
Если присутствует, то должен быть уникальным. Если в Altegio или файле есть абонемент с таким кодом, то абонемент не импортируется, а вместе с ним и весь файл.
Если присутствует, то тип абонемента, к которому относится абонемент, должен иметь включенной настройку «Разрешить продажу абонементов без кода».
- Срок действия абонемента. Может быть пустым. Тогда абонемент считается бессрочным. Если не пустое, то должно соответствовать формату yyyy-mm-dd.
Не может быть меньше даты продажи абонемента. - Дата продажи абонемента.
- Статус абонемента. Может быть «Выпущен» или «Активирован». Если «Активирован», то производится отсчет срока истечения. Если не «Активирован», то отсчет срока истечения начнется в соответствии с настройкой типа абонемента.
