У цьому статті розповімо, як налаштувати правила розрахунку зарплати та створити детальну структуру компенсацій для співробітників за допомогою системи автоматизації зарплати Altegio в новому інтерфейсі.
Крок 1: Перейдіть до налаштувань зарплати #
У профілі співробітника відкрийте вкладку «Зарплата». Для цього перейдіть у Налаштування > Співробітники, виберіть ім’я співробітника перейдіть до профіля. Далі відкрийте вкладку «Налаштування заробітної плати».
На екрані налаштувань задаються правила розрахунку зарплати — на основі послуг, змін, продажів та інших параметрів.
Крок 2: Введіть назву правила #
У полі «Назва правила» введіть зручний опис. Це правило може включати оплату за послуги, товари, зміни тощо.
Крок 3: Оплата праці за виконані послуги #
Активуйте перемикач “Оплата праці за виконані послуги” Доступні опції:
Задати ставки для кожної послуги або категорії.
Встановити фіксовану суму виплати у валюті або у відсотках.
Ця модель ідеально підходить для стилістів, терапевтів або інших фахівців, чия оплата безпосередньо залежить від наданих ними послуг.
Крок 4: Урахування програм лояльності та знижок #
Увімкніть цю опцію, щоб враховувати знижки клієнтів, бонуси, сертифікатів, акції.
Тут є можливість:
Встановити спеціальні умови для акцій.
Враховувати або виключати суми знижок, бонусів, карток.
Нараховувати оплату лише від суми під акцією.
Ця функція забезпечує справедливу виплату співробітників, коли клієнти отримують знижки.
Крок 5: Коригування собівартості #
Увімкніть перемикач «Коригування собівартості», щоб виплата розраховувалась від ціни товару/послуги за вирахуванням собівартості (наприклад, матеріалів).
Система дозволяє вибрати порядок застосування:
- Спочатку застосовується знижка клієнта, потім віднімається собівартість.
- Або навпаки — спочатку віднімається собівартість, потім знижка.
Це важливо для точного розрахунку реального прибутку та справедливих комісій.
Оплата за групові події #
Якщо ваша команда проводить групові події (наприклад, тренування або майстер-класи):
- Увімкніть налаштування «Оплата за групові події».
- Встановіть, як нараховуватиметься оплата: Оплата за групові події, навіть якщо клієнти не прийшли, оплата якщо прийшов хоча би один клієнт, за кожного присутнього клієнта, тільки за умови досягнення мінімальної кількості учасників
Крок 6: Оплата за продаж товарів #
Увімкніть цю опцію, якщо співробітники отримують оплату з продажу товарів.
Тут ви можете:
- Встановити фіксований відсоток від ціни товару.
- Налаштувати, від якої суми рахувати виплату:
- Від повної вартості товару.
- Від вартості після знижки.
- Виключаючи оплату бонусами або подарунковими картками.
- Лише за суму, сплачену по акції.
- Також можна враховувати собівартість і порядок її застосування щодо знижок (як у кроці 5).
Натисніть кнопку «Додати зі списку», щоб відкрити вікно з параметрами вибору товарів. А потім — «Застосувати».
Урахування собівартості та знижок #
Собівартість — це витрати компанії на закупівлю товару.
Ви можете віднімати її до або після застосування знижки — оберіть найбільш точну для вас схему.
Choose the most financially accurate order for your business to control overcompensation.
Крок 7: Оплата за зміну #
Увімкніть цю опцію для нарахування базової ставки за зміну:
- Встановіть базову оплату за день.
- Додайте гарантований мінімум на місяць — це захищає у періоди низького попиту.
Підходить для адміністраторів або молодшого персоналу.
Крок 8: Оплата за керування записами #
Увімкніть, якщо співробітник веде записи клієнтів.
Тут ви можете:
- Платити за кожен створений запис.
- За кожну послугу у записі.
- Додатково оплачувати завершені послуги.
- Задавати різні ставки для категорій або послуг.
Актуально для адміністраторів або менеджерів рецепції.
Крок 9: Розподіл доходу компанії #
Увімкніть, щоб оплачувати співробітникам частку від прибутку або виручки компанії.
Можна обрати:
Прибуток — те, що залишилось після всіх витрат.
Виручку — загальний дохід без вирахування витрат.
Наприклад:
Виручка: 10 000 грн
Витрати: 7 000 грн
Прибуток: 3 000 грн
5% від виручки = 500 грн
5% від прибутку = 150 грн.
Виберіть той варіант, що відповідає вашій фінансовій політиці.
Можна застосовувати окремо для:
- Послуг (стрижки, масажі тощо)
- Товарів (шампуні, маски, інструменти)
Крок 10: Збережіть налаштування #
Після завершення конфігурації натисніть «Зберегти».
Цей модуль дозволяє детально налаштовувати логіку розрахунку зарплат — для прозорої, справедливої та ефективної компенсації відповідно до специфіки вашого бізнесу.
