Cashalot — мультифункціональний сервіс, який поєднує програмний РРО, складський облік і аналітику роботи кас і касирів
• підходить будь-якому бізнесу: як невеликим магазинам, так і широким торговельним мережам
• має зручний функціонал і повноцінний офлайн-режим
• визнаний Найкращим технологічним рішенням (Премія Спілки українських підприємців 2023 р.)
Детальніше https://cashalot.ua/
Переваги ПРРО Cashalot:
- Веб-кабінет для адміністрування, реєстрації кас і касирів в ДПС
- Аналітика даних по змінам, чекам, реалізованим товарам та Z-звітам
- Автоматичний перехід до офлайн-режиму
- Відкладені чеки та всі види оплат
- Сумісний з ОС Windows, Android, iOS
- Створення замовлень і призначення виконавців
- Організація будь-якої кількості кас
- Підтримка POS-терміналів від провідних Банків, в тому числі 3в1 на Android
- Функціонал Cashalot дозволяє налаштовувати термінал у смартфоні від банків Monobank, Абанк Приватбанк
Зареєструватись в Cashalot можете на сайті за посиланням – https://my.cashalot.org.ua/Account/Registration
Детальна інструкція з налаштуванням особистого кабінету в Cashalot можете ознайомитись на сайті та за посиланням – https://cashalot.ua/uploads/files/2022/06/OgtBwKNXGnpr8NOAoh15sOYUpvIPwAC7sZf8WKBJ.pdf
Інтеграція має 2 способи роботи з чеками:
1. Altegio передає інформацію до розділу “Замовлення” сервісу Cashalot і користувач вручну друкує чек для замовлення. Зручний спосіб, якщо потрібно передавати інформацію на POS-термінал.
2. Altegio передає інформацію до Cashalot і чек автоматично фіскалізується.
Інтеграція через розділ “Замовлення” в ПРРО Cashalot
Інтеграція з Altegio реалізована через розділ “Замовлення” в ПРРО Cashalot, що дозволить використовувати підключені до ПРРО POS-термінали та/або мобільний еквайринг (термінал у смартфоні), з автоматичною передачею суми на термінал. З інструкцією можна ознайомитись за посиланням https://docs.google.com/document/d/1TLiaY8kzUQJ-MGzCYKpu-t80bmCg44o8U5l-ovygtxE/edit?tab=t.0
Для підключення Cashalot до Altegio вам знадобиться:
Токен — дані ви можете взяти в кабінеті Cashalot, у розділі “Налаштування” – “Інтеграція з WEB-системами”.
Система оподаткування — група ФОП/ТОВ та розмір ПДВ
Далі, авторизуйтесь в Altegio.
1. Скопіюйте значення “Токена з Cashalot”
2. Вставте скопійований токен у полі «Токен для підключення сервісу». Для цього перейдіть до розділу «Налаштування» > «Фінанси» > «Налаштування РРО»; На цій же формі в полі «Виберіть провайдера PPO» потрібно вибрати пункт Cashalot;
3. Виберіть “Статус підключення KKM” на “Підключений і налаштований”
4. Далі необхідно обов’язково вказати значення ПДВ для товарів та послуг та систему оподаткування;
5. Натисніть «Зберегти».
На цьому етап інтеграції завершено.
Примітка: Для відправки чеків потрібно щоб було активною тільки одна каса РРО у розділі «Налаштування РРО»
Увага:
Згідно з рішенням Конституційного суду України від 14.12.99 №10-рп/99, мова в чеку має бути державною мовою. Перед налаштуванням інтеграції переконайтесь, що назва всіх послуг та товарів вказана українською мовою.
Перевірте послуги:
Перейдіть до розділу «Налаштування» > «Налаштування запису» > «Послуги», виберіть потрібну категорію та послугу та перейдіть на вкладку «Розширені налаштування».
У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою.
Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва» (вкладка «Основні налаштування»).
Перевірте товари:
Перейдіть до розділу «Склад» > «Товари», виберіть потрібну категорію та товар.
У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою.
Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва».
Примітки:
Відкриття та закриття зміни здійснюється через сервіси Cashalot.
Для відправки чеку продажу перейдіть до вікно візиту до розділу «Оплата візиту» та натисніть на кнопку «Відправити чек продажу».
Після натискання кнопки чек відправиться до системи Cashalot.
Після того, як чек буде відправлений, кнопка заміниться на «Роздрукувати чек повернення».
Чек повернення, як і чек продажу, формується відповідно до повної оплаченої готівкою/безготівкою сумою у візиті.
Автоматична фіскалізація з CashalotFiscal
1. Відкрийте ваш профіль в Cashalot та перейдіть до розділу “Налаштування” -> “Інтеграції” -> “Управління касирами”
2. З цього розділу вам знадобляться дані з колонок “PIN” та “ФН ПРРО”.
3. Відкрийте Altegio та в розділі “Інтеграції” – “Фіскальні документи” натисніть на інтеграцію Cashalot.
4. Натисніть на кнопку “Підключити”.
5. В налаштуваннях підключення заповніть поля “Назва”, “Виберіть провайдер РРО”, “Токен для підключення”(пін-код касира в Cashalot з розділу “Налаштування” – “Інтеграції“ – “Управління касирами”. Натисніть на зірочки в колонці PIN та скопіюйте пін-код).
6. Вкажіть дані по оподаткуванню та статус підключення РРО оберіть “Підключений і налаштований”:
7. В Altegio в розділі “Налаштування” – ”Співробітники” натисніть на співробітника, що буде виконувати функції касира.
Зверніть увагу, що до такого працівника має бути підключений користувач.
Ви можете перевірити, що користувача підключено, якщо в картці працівника вказано номер та пошту користувача.
8. В профілі співробітника натисніть на “Додаткова інформація” та в поле “ІПН” вставте ФН(фіскальний номер)ПРРО в Cashalot(Цю інформацію можна взяти в Cashalot з розділу “Всі каси” або також в “Налаштування” – “Інтеграції“ – “Управління касирами”).
9. Збережіть зміни в налаштуваннях співробітника. Цей працівник може спробувати відправити дані для фіскалізації.
Фіскалізація чеку продажу
1. Відкрийте візит та натисніть кнопку “Оплатити”.
2. Увімкніть перемикач “Роздрукувати фіскальний чек”
3. Оберіть вид коштів та проведіть оплату.
4. В межах 1хв статус відправки чеку буде “Відправлено до друку”
5. За успішної фіскалізації чек отримає статус “Успішно” або “Successful”.
6. Успішний чек можете переглянути в вашому профілі Cashalot в розділі “Аналітика” -> “Статистика по чекам продажу”
7. Натисніть на рядок чеку, щоби побачити його вміст чи роздрукувати
Чек повернення
1. Якщо за чеком, відправленим з Altegio, вам потрібно зробити чек повернення, то знову відкрийте візит в Altegio та натисніть на кнопку “Переглянути деталі”
2. Натисніть на кнопку “Повернення коштів”
3. В межах 1хв статус відправки чеку буде “Відправлено до друку”
4. Успішний чек повернення також отримає статус “Успішно” або “Successful”
5. Вміст чеку також доступний для перегляду та друку в вашому профілі Cashalot в розділі “Аналітика” -> “Статистика по чекам повернення”
Помилки при відправці чеків
При спробі відправити дані для чеку ви можете отримати помилки. Altegio показує повідомлення про помилку в правому верхньому куті екрану.
1. Якщо помилка починається з тексту “Прив’яжіть користувача до співробітника”, то вам потрібно перевірити під яким акаунтом користувача ви працюєте та первірити чи підключено до нього працівника.
В Altegio в розділі “Налаштування” – ”Співробітники” натисніть на співробітника, що виконує функції касира. Перевірте, що вашого користувача підключено до нього(в картці працівника вказано номер та пошту користувача).
2. Якщо текст помилки “Вкажіть ІПН працівника”, то в профілі вашого касира в полі ІПН не вказано ФН ПРРО.
В профілі співробітника натисніть на “Додаткова інформація” та в поле “ІПН” вставте ФН(фіскальний номер)ПРРО в Cashalot(Цю інформацію можна взяти в Cashalot з розділу “Всі каси” або також в “Налаштування” – “Інтеграції“ – “Управління касирами”).
3.Якщо відсутні деталі помилки, то вам потрібно перевірити чи коректні дані налаштовано для підключення інтеграції.
Часто виникає, якщо в профілі співробітника в полі ІПН вказано його справжній ІПН, а не ФН ПРРО.
У разі отримання помилок, рекомендуємо ще раз перевірити налаштування підключення інтеграції. Якщо дані збігаються, то зверніться до технічної підтримки support@altegio.com.ua для більш детальної перевірки.
Контакти Cashalot
Якщо у вас залишилися питання, отримати консультацію ви можете у службі підтримки Cashalot за контактами нижче та/або онлайн-чаті, доступних на сайті Cashalot.ua
+38 044 201 06 46
+38 067 201 06 46
