У розділі «Налаштування» > «Налаштування запису» > «Співробітники» вказується та налаштовується вся інформація про співробітників, послуги, які вони надають, графік їхньої роботи, а також схеми розрахунку заробітної плати.
«Співробітник» — це будь-який працівник компанії, який надає послуги або виконує будь-які дії.
1. Перейдіть у головному меню до розділу «Налаштування» > «Налаштування запису» > «Співробітники».
2. Щоб додати нового співробітника, натисніть кнопку «Додати співробітника». У спливаючому вікні вкажіть ім’я співробітника, його посаду (докладніше про призначення та налаштування розділу «Посади» читайте [тут]) і спеціалізацію (наприклад, стиліст-візажист).
•Графік роботи: Тут можна перевірити, чи встановлено розклад для співробітника. Якщо графік роботи налаштований, у стовпці буде відображатися дата зеленого кольору — дата завершення. Якщо графік не встановлено або термін дії минув, відображатиметься відповідний підпис або дата червоного кольору. Щоб перейти до налаштування графіка роботи співробітника, натисніть на круглу стрілку, яка з’являється при наведенні курсору на дату або підпис у стовпці.
Онлайн-запис: У цьому стовпці можна швидко увімкнути або вимкнути онлайн-запис для співробітника. Якщо онлайн-запис вимкнено, співробітник не відображатиметься у віджеті онлайн-запису, але для нього можна створювати записи вручну у журналі.
Надає послуг. У стовпці показано загальну кількість послуг, прив’язаних до співробітника. Щоб перейти до налаштування послуг співробітника, натисніть на число в стовпці або на напис «Не надає», якщо послуги не прив’язані. Докладніше про це читайте у статті “Налаштування послуг співробітника”.
Користувач — це співробітник компанії, який має доступ і певні права в системі Altegio. Користувач авторизується через логін і пароль та може виконувати дії, дозволені правами доступу. Зв’язок користувача зі співробітником потрібен для коректної відправки повідомлень і друку чеків. Докладніше про користувачів і їх запрошення читайте у статті “Управління списком користувачів“. Після натискання на ім’я користувача у стовпці відкриється сторінка його редагування. Щоб прив’язати користувача до співробітника, натисніть на слово «Ні» — відкриється сторінка налаштувань співробітника. Докладніше про це читайте у статті “Налаштування співробітника“.
Співробітників можна звільняти або видаляти. Для цього:
1. Натисніть на ім’я співробітника
2. У новому вікні, що відкриється, натисніть на відповідну кнопку у правому верхньому кутку.
Виберіть дію звільнити, якщо потрібно прибрати співробітника зі списку, але при цьому зберегти всю статистику по ньому. Введіть дату та причину звільнення, введіть слово “Звільнити” для підтвердження, і натисніть кнопку “Звільнити”.
Якщо хочете Видалити співробітника і всі дані про нього, виберіть дію Видалити. Введіть слово “Видалити” для підтвердження видалення, а потім натисніть на кнопку “Видалити”.
Після звільнення ви можете фільтрувати співробітників за допомогою фільтра “Звільнені / Не звільнені”, що дозволяє вам переглядати або змінювати інформацію про співробітника.
При звільненні або видаленні автоматично відкріплюються дані Користувача, які були вказані в Налаштуваннях співробітника.
Звільненого або віддаленого співробітника можна відновити протягом 24 годин, по закінченню 24 годин співробітника можна відновити тільки через 30 днів після звільнення.
Розклад звільнених співробітників відображається у журналі запису. Звільнений співробітник не відображався у журналі, необхідно очистити його видання. Зручніше це зробити в розділі Налаштування > Налаштування запису > Співробітники.
Після звільнення або видалення співробітника всі створені для нього записи залишаються недоторканими і зберігаються в розділі “Огляд” > “Записи”.
Щоб уникнути неприємних ситуацій, які можуть виникнути після звільнення або видалення співробітника з філії (наприклад, співробітника вже звільнили, а його записи не перенесли або співробітнику не видали зарплату), ознайомтеся, будь ласка, з інформацією нижче.
Перед Звільненням Співробітника:
– Перейдіть до Огляд > Записи. Відфільтруйте майбутні записи за співробітником, щодо якого є питання.
Якщо існують майбутні записи, відкрийте їх за допомогою кнопки “Редагувати” (іконка олівця) і перейдіть до їх перенесення або видалення, домовляючись з клієнтом в залежності від ситуації.
Згодом, запис можна безпосередньо перенести у журналі запису, перетягуючи їх до бажаного співробітника.
2. Далі перевірте, чи була виплачена зарплата співробітнику. Для цього перейдіть до розділу “Розрахунок зарплат” > “Розрахунок за період” або “Розрахунок зарплат” > “Взаєморозрахунки”. Якщо зарплата не виплачена, її необхідно розрахувати до звільнення, оскільки створення відомості зарплати для видаленого співробітника неможливе (відомості зарплати можна згенерувати лише для звільненого співробітника).
Співробітників можна переміщувати по списку, для цього натисніть на кнопку з трьома смужками зліва від співробітника і перетягніть рядок на потрібне місце. Ця послідовність відображається у журналі і віджеті онлайн-запису.
Для зручності ви можете переглядати співробітників вибірково — відфільтрувавши список за «Посадою» або за статусами «Видалені / Невидалені», «Звільнені / Незвільнені».
