Управління списком співробітників

У розділі Налаштування → Налаштування запису → Співробітники зберігається та налаштовується вся інформація про співробітників, послуги, які вони надають, графік їхньої роботи, а також схеми розрахунку заробітної плати.

Співробітник — це будь-який працівник компанії, який надає послуги або виконує певні дії та має доступ до системи.

Додавання та редагування співробітника #

1. Перейдіть у головному меню до розділу Налаштування → Налаштування запису → Співробітники.
2. Щоб додати нового співробітника, натисніть кнопку Додати співробітника.
   У спливаючому вікні вкажіть ім’я співробітника, його спеціалізацію, наприклад стиліст-візажист, додайте співробітника до графіка роботи та, за потреби, надайте доступ до сервісу.

Детальніше про додавання нових співробітників читайте у статті Додавання співробітників.

3. Редагувати дані співробітників можна і після їх створення, скориставшись кнопками швидких дій у відповідних стовпцях таблиці.
   • Співробітник. У цьому стовпці відображається список створених співробітників. Натисніть на ім’я співробітника, щоб перейти до редагування його даних. Детальніше про редагування співробітників читайте у статтях Додавання співробітників, Додаткова інформація про співробітника та Налаштування співробітника
   • Графік роботи. У цьому стовпці можна перевірити, чи встановлено графік роботи для співробітника. Якщо графік роботи налаштований, у стовпці відображається дата завершення зеленого кольору. Якщо графік не встановлений або дата завершення минула, відображається дата червоного кольору. Якщо графік роботи не встановлено, у стовпці відображається кнопка Додати в графік.
     Натисніть її, щоб перейти до налаштування розкладу. Детальніше про налаштування розкладу читайте у статті Графік співробітників.
   • Онлайн-запис. У цьому стовпці можна швидко увімкнути або вимкнути онлайн-запис для співробітника. Якщо онлайн-запис вимкнено, співробітник не відображатиметься у формі онлайн-запису, однак для нього можна створювати записи вручну в журналі.
   • Послуги. У цьому стовпці відображається кількість послуг, прив’язаних до співробітника. Натисніть на число, щоб перейти до налаштування послуг. Детальніше про це читайте у статті Налаштування послуг співробітника..
   • Доступ. У цьому стовпці відображається роль співробітника, на основі якої йому надаються відповідні права доступу до системи. Щоб надати доступ співробітнику, натисніть кнопку Видати доступ. Щоб змінити вже налаштовані права, натисніть на назву ролі. Детальніше читайте у статті Ролі співробітників і права доступу

Видалення та звільнення #

Співробітників можна звільняти або видаляти. Для цього:

1. Натисніть на ім’я співробітника
2. У новому вікні, що відкриється, натисніть на відповідну кнопку

Оберіть дію Звільнити, якщо потрібно прибрати співробітника зі списку, зберігши всю статистику. Укажіть дату та причину звільнення, введіть слово Звільнити для підтвердження та натисніть кнопку Звільнити.

Якщо у співробітника є записи на майбутні дати, система повідомить про це та запропонує перенести їх у розділі Огляд → Записи.

Якщо хочете Видалити співробітника і всі дані про нього, виберіть дію Видалити. Введіть слово Видалити для підтвердження та натисніть кнопку Видалити.

3. Після звільнення або видалення співробітника ви можете відфільтрувати список за статусами Звільнені / Видалені та переглянути їх. Якщо співробітника було видалено, його картку можна переглянути лише після відновлення.

#

Важливі моменти #

• Після звільнення або видалення доступ співробітника до системи автоматично анулюється.
• Звільненого або віддаленого співробітника можна відновити протягом 24 годин, по закінченню 24 годин співробітника можна відновити тільки через 30 днів після звільнення.
• Графік звільнених співробітників відображається у журналі запису. Звільнений співробітник не відображався у журналі, необхідно очистити його видання. Зручніше це зробити в розділі Налаштування > Налаштування запису > Співробітники.
• Усі записи, створені для співробітника, зберігаються в розділі Огляд → Записи.

Як правильно звільнити або видалити співробітника

#

Щоб уникнути неприємних ситуацій, які можуть виникнути після звільнення або видалення співробітника з філії, наприклад коли співробітника вже звільнили, але його записи не перенесли або йому не нарахували заробітну плату, ознайомтеся з інформацією нижче.

Перед Звільненням Співробітника:

1. Перейдіть до Огляд > Записи. Відфільтруйте майбутні записи за співробітником, щодо якого є питання.

2. Якщо є записи на майбутні дати, за потреби ви можете перенести або видалити їх. Для цього натисніть іконку олівця та у вікні візиту змініть спеціаліста або видаліть запис.

Запис також можна перенести безпосередньо в журналі записів, перетягнувши його на потрібного співробітника.

3. Перевірте, чи була виплачена заробітна плата цьому співробітнику. Це можна зробити в розділах Розрахунок зарплат → Розрахунок за період або Розрахунок зарплат → Взаєморозрахунки. Якщо заробітну плату не виплачено, це необхідно зробити до звільнення або видалення, оскільки для видаленого співробітника створити розрахункову відомість неможливо, а для звільненого — можливо. Якщо заробітна плата не виплачена, перед звільненням або видаленням на екрані з’явиться відповідне попереджувальне вікно.

4. Перейдіть до Налаштування > Налаштування запису > Графік роботи або Налаштування > Налаштування запису > Співробітники та видаліть робочі дні співробітника.

5. Тепер перейдіть до Налаштувань >Налаштування запису > Співробітники для звільнення або видалення співробітника.

Відновлення видалених або звільнених співробітників #

Для відновлення звільнених співробітників:

1. Відфільтруйте список за статусом Звільнено.
2. У відображеному списку натисніть на три крапки поруч із ім’ям співробітника та виберіть Активувати, щоб відновити його.
   
   

Для відновлення видалених співробітників:

1. Відфільтруйте список за статусом Видалено.
2. У списку виберіть співробітника і натисніть на три крапки поруч із ім’ям співробітника та оберіть Відновити, щоб повернути його. 
   

Сортування #

Співробітників можна змінювати місцями у списку, перетягуючи рядки за іконку сортування зліва. Цей порядок відображається у журналі записів та у віджеті онлайн-запису.

Для зручності ви можете переглядати співробітників вибірково — відфільтрувавши список за Посадою або за статусами Видалені / Невидалені, Звільнені / Незвільнені.