Розділ Склад #
- містить інформацію про товари та витратні матеріали, про продаж та залишки даних товарів
- дозволяє переглядати та керувати рухом товарів: проводити закупівлі, продажі, списання, переміщення між складами.
Тут можна обмежити доступ до звіту
- з руху товарів конкретними транзакціями (прихід, продаж, надання послуг або списання),
- на рівні управління: переміщення товарів між складами, створення та редагування транзакцій, видалення транзакцій
- тільки перегляд звітів у веб-інтерфейсі або Електронні таблиці Excel.
Наприклад #
- Співробітник працює у компанії зі своїми матеріалами, сам веде їх облік та здійснює закупівлю. У цьому випадку він може створювати/редагувати транзакції з приходу та списання товарів. Відкрийте йому доступ до звіту залишків на складі, щоб він міг своєчасно докупити необхідні матеріали, дозвольте вивантаження даних в Excel, якщо він планує виконувати сортування в даних звітах.
- Якщо майстер повинен бачити лише інформацію про витратні матеріали, можна надати йому доступ тільки до складу з витратними матеріалами.
Налаштування #
- Перейдіть до Налаштування > Співробітники, виберіть потрібного співробітника та відкрийте вкладку Доступ.
- Знайдіть потрібний блок прав і активуйте його за допомогою повзунка, після чого натисніть на назву блоку Склад та увімкніть конкретні права, які хочете надати співробітнику.
- Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Зберегти внизу праворуч.
Детальніше про кожне право #
- Доступ до всіх складів / Доступ лише до вибраних складів.
Дозволяє співробітнику переглядати дані по всіх складах філії або лише по вибраних.
Щоб обмежити доступ, виберіть Доступ лише до вибраних складів і відмітьте потрібні склади у випадаючому списку.
- Перегляд собівартості товарів / витратних матеріалів
Поставте галочку, щоб співробітник бачив собівартість товарів і витратних матеріалів.
Якщо галочку зняти — собівартість буде прихована.
- Перегляд руху товарів
Це базове право, яке відкриває доступ до великого набору операцій зі складом.
Вкажіть період перегляду руху товарів (складських операцій).
Можна вибрати: від 1 дня до 6 місяців, без обмежень або повністю закрити перегляд минулих днів.
Переміщення товарів між складами
Дозволяє співробітнику оформлювати переміщення товарів між складами.
Створення товарних транзакцій
Дозволяє створювати складські операції списання (для оформлення продажу та проведення товарів одного цього права недостатньо).
Тут виберіть, за який період у минулому співробітник зможе створювати складські операції (від 1 дня до 6 місяців, без обмежень або обмежити минулі дні).
Оформлення приходу товарів — дозволяє створювати прибуткові складські операції.
Оформлення продажу товарів — дозволяє створювати складські операції продажу товарів.
Редагування товарних транзакцій
Надає можливість редагувати складські операції списання (для редагування операцій продажу та приходу товарів потрібне окреме право). Виберіть, за який період співробітник зможе редагувати існуючі операції.
Оформлення приходу товарів — дозволяє редагувати операції приходу товарів.
Оформлення продажу товарів — дозволяє редагувати складські операції продажу товарів.
Видалення товарних транзакцій
Дозволяє співробітнику видаляти будь-які складські операції.
Доступ до вивантаження руху товарів в Excel
Дозволяє експортувати всі або вибрані складські операції в Excel.
Щоб обмежити вивантаження — виберіть Доступ лише до вибраних типів транзакцій і відмітьте потрібні типи.
Доступ до інвентаризації
Дозволяє співробітнику переглядати вже створені інвентаризації в розділі Склад > Інвентаризація.
Доступ до створення та редагування інвентаризації
Дозволяє створювати та змінювати інвентаризації.
Доступ до видалення інвентаризації
Дозволяє співробітнику видаляти інвентаризації.
Доступ до вивантаження інвентаризації в Excel
Дозволяє експортувати інвентаризації у форматі Excel.
.
Доступ до звіту залишків на складі
Дозволяє переглядати звіт про залишки в розділах:
Склад > Звіти > Залишки на складах або Аналітика > Звіти > Залишки на складах.
Доступ до вивантаження звіту про залишки в Excel — дозволяє вивантажувати залишки в Excel.
Доступ до звіту з продажів
Відкриває доступ до звіту аналізу продажів у розділах:
Склад > Звіти > Аналіз продажів або Аналітика > Звіти > Аналіз продажів.
Доступ до вивантаження звіту з продажів в Excel — дозволяє експортувати звіт з продажів у Excel.
Доступ до звіту зі списання витратних матеріалів
Дозволяє переглядати аналіз витрат матеріалів у розділах:
Склад > Звіти > Аналіз витрат матеріалів або Аналітика > Звіти > Аналіз витрат матеріалів.
Доступ до вивантаження звіту зі списання витратних матеріалів в Excel — дозволяє експортувати цей звіт у Excel.
Доступ до звіту зі списання товарів
Відкриває звіт аналізу списання товарів у розділах:
Склад > Звіти > Аналіз списання товарів або Аналітика > Звіти > Аналіз списання товарів.
Доступ до вивантаження звіту зі списання товарів в Excel — дозволяє вивантажувати звіт у Excel.
Доступ до звіту з оборотності
Дозволяє переглядати звіт про обіговість товарів у розділах:
Склад > Звіти > Аналіз оборотності та
Аналітика > Звіти > Аналіз оборотності.
Доступ до вивантаження звіту з обіговості в Excel — дозволяє експортувати звіт у Excel.
Доступ до управління товарами
Відкриває доступ до розділу Склад > Товари для перегляду.
Для повноцінного управління потрібні додаткові права.
Доступ до створення товарів — дозволяє співробітнику створювати нові товари.
Доступ до змінення товарів — дозволяє редагувати товари.
Доступ можна обмежити конкретними полями: назва, артикул, штрихкод, категорія, ціна продажу, собівартість, одиниці вимірювання, бажаний і критичний залишки, маса, коментар.
Доступ до архівації та відновлення товарів — дозволяє архівувати товари та відновлювати їх назад.
Доступ до видалення товарів — дозволяє видаляти товари з розділу Склад > Товари.
Важливо
Видалені товари відновити неможливо.
