Категорія – це група товарів, які мають спільні властивості. Наприклад, до категорії ESTEL додаються всі товари марки ESTEL, у категорію Шампуні – всі шампуні від різних виробників тощо.
За замовчуванням в Altegio створено категорію Основні товари. Після створення власної категорії її можна буде видалити. Категорії можна додавати, налаштовувати та видаляти.
Нова категорія #
- Перейдіть до розділу Склад > Товари.
- Натисніть кнопку Додати категорію.
- У новому вікні вкажіть Назва, виберіть Батьківську категорію (папку, в яку буде вкладена папка з цією категорією), Артикул та Коментар.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Редагування та архівування
#
Інформацію про всі категорії товарів можна редагувати. Для цього виберіть категорію, натисніть на кнопку поряд з її назвою, у новому вікні, що відкрилося, змінить назву, батьківську категорію, артикул і коментар, натисніть кнопку Зберегти.
Також тут ви можете видалити чи архівувати категорію товару. Архівація дає можливість не тільки безповоротно видалити категорію товару, а заархівувати невикористовувану номенклатуру, а потім вибрати – видалити безповоротно або відновити її в разі потреби.
Важливо
Архівувати можна лише товари, створені у філії.Не можна архівувати єдину категорію.
Не можна архівувати категорію, якщо в ній є товар або інша категорія.
Не можна архівувати товари, прив’язані до технологічних карт.
Якщо товар прив’язаний до зарплати, він зникає з розрахунку зарплати.
Віддалені архівні категорії та товари відновлюються до архіву (для цього зверніться до служби технічної підтримки Altegio)
Неможливо видалити категорію, де містяться товари. Перш ніж видалити категорію, видаліть всі товари.
Ви можете архівувати категорію товару лише за таких умов:
- Користувач має право Доступ до архівації та відновлення товарів (налаштовується в розділі Налаштування > Налаштування запису > Співробітники > ім’я співробітника > вкладка Доступ > блок Склад)
- Категорія товару не мережна та не прив’язана до іншої мережевої категорії
- Категорія товару не видалена
- Категорія товару не архівована
- У категорії немає активних підкатегорій або товарів (допускаються лише архівовані та віддалені)
- Категорія не єдина
Щоб розархівувати або безповоротно видалити категорію, перейдіть на вкладку Архів товарів. На вкладці Категорії товарів відновлюйте категорії по одній або виберіть кілька категорій (позначте їх галочками) та натисніть кнопку Відновити вибрані або кнопку Видалити.
Щоб повернутися до списку товарів, натисніть кнопку Назад до товарів.
Ви можете розархівувати категорію товару лише за виконання таких умов:
- У співробітника є право на Доступ до архівації та відновлення товарів
(налаштовується в розділі Налаштування > Налаштування запису > Співробітники > ім’я співробітника > вкладка «Доступ» > блок «Склад»). - Категорія товару не мережева та не прив’язана до іншої мережевої категорії.
- Категорія товару не видалена.
- Категорія товару архівована.
- Категорія товару не знаходиться у видаленій категорії товарів.
- Категорія товару не знаходиться в архівованій категорії товарів.
Категорії всіх рівнів упорядковуються за часом створення – вгорі розташовується найперша зі створених, нижче – друга і т.д.
Будь-яку категорію товарів можна видалити (у тому числі й категорію Основні товари, яка створена за умовчанням). Однак у Altegio не передбачена можливість видалити всі категорії товарів, завжди повинна залишатися хоча б одна категорія.
