Для завантаження списку товарів з Excel виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділу Склад > Товари.
- Натисніть на назву категорії, у яку необхідно завантажити товари, або створіть нову категорію. Усі категорії мають бути створені до початку завантаження.
Якщо товари потрібно завантажити в кілька різних категорій,
обов’язково додайте в Excel-файл окремий стовпець
з ID категорії, у яку має бути доданий товар.
ID категорії — це її унікальний ідентифікатор в Altegio.Щоб дізнатися ID категорії gерейдіть у головному меню до розділу Склад > Товари, натисніть на назву потрібної категорії.
В адресному рядку браузера з’явиться посилання. Цифри в кінці посилання (наприклад, 934145) — це ID категорії.
- У правому верхньому куті натисніть кнопку Операції з Excel
та виберіть Завантажити з Excel.
- Підготуйте таблицю Excel зі списком товарів. Таблиця обов’язково повинна містити назви товарів.
Шаблон файлу для завантаження товарів можна завантажити за посиланням.
В окремі стовпці Excel-файлу можна додати такі параметри:
- ID категорії товару (для завантаження в різні категорії);
- Назва в чеку;
- Артикул;
- Штрих-код;
- Ціна продажу;
- Собівартість товару;
- Одиниці вимірювання для продажу;
- Одиниці вимірювання для списання;
- Кількість одиниць списання в одиниці продажу;
- Маса нетто;
- Маса брутто;
- Критичний залишок;
- Бажаний залишок;
- Коментар.
Ціни потрібно вказувати без розділення на розряди та без символів валют
(правильно: 1500, неправильно: 1 500$).
Для одиниць вимірювання вкажіть повну або скорочену назву
(наприклад, Штук або мл). Якщо одиницю вимірювання не знайдено, буде автоматично встановлено Штука.
Коректні позначення одиниць вимірювання можна переглянути
на сторінці завантаження Excel.
Можна використовувати як скорочення, так і повні назви.
Коментар до товару не повинен містити переносів рядків.
- Скопіюйте дані з Excel-таблиці в поле для введення. Натисніть кнопку Завантажити. За один раз можна завантажити не більше 500 рядків таблиці.
- У новому вікні співставте завантажені дані із заголовками таблиці.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Цей самий процес можна використовувати і для оновлення даних товарів
(наприклад, оновлення цін). Для цього можна вивантажити товари в Excel за допомогою кнопки Операції з Excel > Вивантажити в Excel, а потім завантажити цей самий файл назад.Зверніть увагу: одиниці вимірювання товарів, за якими вже виконувалися складські операції, можна змінити лише вручну.
Після першого завантаження кожному товару автоматично присвоюється ідентифікатор (ID).
